Все ли вы знаете про опоздание на работу: проверьте себя

Все ли вы знаете про опоздание на работу: проверьте себя

Чтобы правильно организовать рабочий процесс и рационально распределить время, работодатели устанавливают правила трудовой дисциплины и наказывают их за нарушения. Опоздание на работу является одним из таких правонарушений. Но за это не всегда можно привлечь к дисциплинарной ответственности. В статье мы расскажем, как документально оформить случаи непунктуальности сотрудников и когда нельзя применить штраф.

Скачать образцы документов для работы:

Пример записки за опоздание на работу

Нарушение трудовой дисциплины: опоздание на работу

Трудовой кодекс РФ не регулирует опоздание на работу; в нем нет такого понятия. Обычно под этим термином понимается выход работника на работу позже времени, указанного в ПВТР и трудовом договоре, при условии, что работник их прочитал и подписал.

Какие изменения коснулись PWTR в 2022 году, читайте в статье .

Примечание! Помимо времени в документах необходимо указать место, где человек работает. Если этого не сделать, работник не может нести ответственность за опоздание, когда он долго уходит от проходной или болтает с коллегами в курилке. Потому что моментом прибытия будет считаться время прибытия работника на территорию работодателя вообще, а не на свое рабочее место.

Что делать, если вы опоздали на работу?

Хотя в кодексе не содержится определения опоздания на работу, обычно неправомерные действия при исполнении служебных обязанностей классифицируются как нарушение и грубое нарушение служебных обязанностей. К первой относятся задержки от 1 минуты до 4 часов. На втором — свыше 4 часов, это отсутствие.

Важно! Наказание должно быть соразмерно тяжести правонарушения с учетом обстоятельств, при которых работник не явился вовремя. Если впервые за все время работы человек опаздывает на пять минут и его за это сразу увольняют, такое наказание является несоразмерным. Достаточно сделать замечание или выговор за опоздание на работу.

Если сотрудник немного опоздал, и его отсутствие не повлияло на рабочий процесс, скорее всего, ограничатся устным предупреждением. Если он снова прибудет не вовремя или непунктуальность станет причиной систематических задержек в работе, а это негативно скажется на деятельности компании, такого работника могут уволить. Если вы отсутствуете, вас могут немедленно уволить.

Как уволить за отсутствие, читайте в нашей статье .

В некоторых компаниях, в зависимости от указаний руководства, допускается опоздание на 10-15 минут, так называемые допустимые опоздания. Однако неважно, какие виды задержек на работу работодатель назначает себе, если он будет нести ответственность за эти проступки, стоит тщательно документировать каждый случай, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих.

Уважительные причины опоздания на работу

Работники обязаны соблюдать режим рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Опоздание на работу без уважительной причины считается нарушением. Есть работодатели, которые считают все причины неуважительными. Они отмечают, что в Законе о занятости ничего не сказано о причинах, по которым вы можете приехать не вовремя. Но суды часто на стороне работников, особенно если есть документальные доказательства опоздания. По мнению судей, опоздание оправдано в случаях, когда:

• перебои с общественным транспортом и нет альтернативы добраться до работы;
• заболел сам работник или кто-то из его семьи, и работник остался ухаживать за ним;
• произошла авария;
• работник попал в ДТП и задержан как виновник или как свидетель;
• произошло непредвиденное в глобальном масштабе (землетрясения, наводнения, пожары, политические протесты, народные беспорядки и другие чрезвычайные ситуации.

Совет

Если сотрудник работает хорошо, но живет далеко и опаздывает из-за пробок или задержек транспорта, не спешите сразу налагать дисциплинарные взыскания. Возможно, стоит найти другой способ решить эту проблему. Наказать и потерять хорошего специалиста легко, а вот восстановить доверие и лояльность сотрудника к компании бывает непросто.

Как правильно наказать непунктуальных сотрудников

Если руководитель компании все же решит наказать сотрудников за непунктуальность, стоит помнить, что опоздание на работу согласно ТК РФ не относится к самостоятельным правонарушениям, а является нарушением трудовой дисциплины применительно к рабочему дню. Поэтому наказывать можно только в рамках дисциплинарного взыскания, установленного Кодексом: объявлением замечания, выговора или увольнением (ст. 192 ТК РФ). Закон запрещает применение штрафов за опоздание на работу.

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕ

Шаги поздней регистрации:

• когда сотрудник пришел не вовремя, это необходимо зафиксировать, например, написав записку. Пример можно скачать по ссылке
• попросить работника в течение двух дней написать объяснительную за опоздание на работу.
• если правонарушитель отказался от дачи объяснений, составить акт самоотвода при трех свидетелях.
• при признании причины опоздания работника неуважительной составить акт опоздания с подписями двух понятых. Образец ссылки
• если руководитель решил применить дисциплинарное взыскание, отдать приказ о назначении наказания
• сделать работника под роспись известным. Если он откажет, то составьте акт отказа.

Важно! За одно нарушение может быть только один штраф. Нельзя добиваться выговора работнику и немедленного увольнения за опоздание на работу (ст. 193 ТК РФ). Меры наказания не могут быть применены позднее, чем это разрешено законом. Если это выговор или замечание, то в течение одного месяца с момента, когда стало известно о просрочке и не позднее шести месяцев с момента, когда она действительно произошла. В случае увольнения в течение года должно быть зафиксировано не менее трех задержек, за которые работник уже привлечен к ответственности.

Когда не наступает ответственность за опоздание на работу

Иногда работодатели, недостаточно знающие закон, наказывают сотрудников за опоздания, хотя это и незаконно. Рассмотрим эти случаи подробнее:

1. В трудовом договоре не указан график работы. Это только продолжительность рабочей недели или рабочего дня без четкого графика. Такие сотрудники не могут нести ответственность за опоздание.
2. Сотрудник не был осведомлен о локальных действиях против подписи. Если в трудовом договоре нет графика работы, а работник не подписал ПВТР, наказать его за опоздание невозможно.
3. В ЛНА компании указывается только начало и конец рабочего дня. При этом нельзя добиваться взыскания штрафных санкций за опоздание с обеда или после выездных встреч с клиентами.
4. Сотрудник работает в разъездах. Например, водитель или курьер не могут нести ответственность за непунктуальность, если они не прибыли в офис к началу рабочего дня. Это не их рабочее место.
5. Фрилансер с соглашением GPC. Физическое лицо может выполнять разовые работы в офисе компании по договору GPC, такие как настройка программного обеспечения или перевод документов. Работодатели не должны забывать и предъявлять требования, если такой сотрудник пришел не утром, а в обеденное время. Это не ваш сотрудник и он не обязан подчиняться PWTR.
6. Удаленный работник. Он также не может нести ответственность за опоздание или отсутствие. Территория работодателя не является его рабочим местом. Даже если в договоре указан график работы и рабочее место — домашний адрес работника, отследить нахождение там работника проблематично. Прочтите статью о том, какие гарантии есть у внешнего сотрудника.
7. Сотрудник опоздал на работу в командировку. Наказать его за опоздание тоже нельзя, это не его рабочее место. В этом случае привлечь к ответственности можно только в том случае, если он не выполнит служебное задание.

Вы научитесь правильно прописывать планы работы, чтобы впоследствии можно было изменить план работы без согласия работников, а в случае систематических просрочек нести дисциплинарную ответственность, вы узнаете на нашем курсе «Управление планами работы ».