Как правильно отпроситься с работы пораньше?

Сотрудники — это люди с обязательствами, которые не всегда можно контролировать или ограничить выходными и нерабочими часами. Есть много причин, по которым вам, возможно, придется уйти с работы раньше или опоздать.

Или, может быть, вам просто нужно выйти из офиса. Если вы это сделаете, вы не единственный. Опрос соискателей, проведенный Jobvite, сообщает, что 34% опрошенных были вызваны больными, хотя на самом деле они не были больны.

В большинстве случаев разумный руководитель поймет и удовлетворит просьбу работника об отпуске на неполный рабочий день, при условии, что оправдание является законным или звучит похоже на таковое.

Факторы, которые помогают (или мешают) вашим шансам уйти раньше

Как правило, нет ничего плохого в том, чтобы время от времени уходить с работы пораньше. Но определенные обстоятельства могут облегчить или затруднить получение одобрения менеджера.

Организационная культура. Корпоративная культура является важным фактором. Некоторые компании ожидают, что сотрудники будут приходить рано и оставаться в офисе допоздна, чтобы доказать свою приверженность делу, в то время как другие поощряют сотрудников поддерживать хорошее самочувствие и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Политика компании может заключаться в том, чтобы отсутствовать часть рабочего дня по уважительной причине. Если вы не уверены, сколько времени вам разрешено использовать из-за частичного отсутствия на работе, уточните в справочнике сотрудника, у своего руководителя или в отделе кадров.

Ваши отношения с начальником. Если вы хорошо ладите со своим боссом, вам может быть легче убедить его отпустить вас раньше. Что-то из этого находится под вашим контролем — например, вы можете завоевать доверие, будучи честным и заслуживающим доверия, — а что-то зависит от удачи. Если у вас с начальником есть проблемы в общении или другие межличностные проблемы, убедить их будет сложнее.

Ваша трудовая история. Сотрудники, которые пропускают работу, опаздывают или уходят раньше времени без уважительной причины, скорее всего, не смогут получить одобрение своих заявок.

В целом, сотрудники, чьи руководители и коллеги считают их преданными своему делу, с большей вероятностью будут благосклонно относиться на рабочем месте и, в некоторых случаях, с большей вероятностью получат особые привилегии.

Советы, как спросить, можете ли вы уйти

Правильно сформулируйте просьбу. То, как вы попросите уйти с работы пораньше, также повлияет на то, как будет воспринята ваша просьба. Лучший подход во многих ситуациях — оформить свое действие как просьбу (вместо того, чтобы просто сообщить своему менеджеру, что вы уходите раньше). У вас больше шансов получить положительный ответ, если вы спросите, а не расскажете.

Было бы полезно, если бы вы упомянули, как будет оплачиваться ваша работа во время вашего отсутствия, например, коллега, отвечающий на запросы клиентов.

Предоставьте обновленную информацию о любых проектах с приближающимися сроками. Это может убедить менеджеров в том, что ваше отсутствие окажет минимальное влияние. Если применимо, упомяните, как вы будете наверстывать время, работая из дома, или что вы планируете приходить пораньше.

Подчеркните преимущества компании. В зависимости от личности вашего менеджера также полезно указать, как это повлияет на вашу работу в долгосрочной перспективе. Например: «Если я позабочусь о своем визите к стоматологу сейчас, мне не придется заниматься этим, когда мы будем заняты этим большим проектом в следующем месяце».

Выберите правильное время. Будьте осторожны, когда просите уйти пораньше. Если это медленная неделя, ваш запрос, скорее всего, будет удовлетворен.

Старайтесь не просить уйти пораньше, когда менеджер или команда находятся в стрессе, перегружены работой или заняты важным проектом.

Как отпроситься с работы?

При необходимости предоставить документацию. Если вам необходимо предоставить электронное письмо или записку, подтверждающую ваше отсутствие, просмотрите образцы электронных писем и писем, прежде чем создавать свои собственные.

Веские причины уйти с работы раньше

Хотя есть как веские, так и не очень веские причины для досрочного ухода с работы, помните, что ответ вашего работодателя, скорее всего, будет больше зависеть от вашего статуса работника, чем от причины, которую вы укажете.

Чем чаще вы пытаетесь уйти пораньше, тем сложнее будет сделать это без критики, независимо от того, уважительны ваши причины или нет. В конечном счете, вы должны быть честными в том, почему вы хотите или должны уйти пораньше.

Хотя это зависит от культуры вашей компании, если у вас хорошая репутация, а ваш начальник — рациональный и чуткий человек, он или она поймет ситуацию и иногда прислушается к просьбам уйти пораньше.

Вот несколько распространенных причин ухода с работы раньше:

Религиозная приверженность или общественная работа, например волонтерство на мероприятии, предлагаемом местной некоммерческой общественной организацией (особенно если ваша организация поощряет волонтерство).
Деловые контакты, в том числе участие в собраниях местной торговой палаты или участие в отраслевых мероприятиях или съездах (особенно если ваш работодатель ценит общение с потенциальными деловыми партнерами).
Обязательства, связанные с клиентом, такие как поездка на работу с клиентом рано утром или прогулка с важным клиентом.
Мероприятия по профессиональному развитию, такие как посещение семинара, ранний уход с занятий или работа над групповым проектом по курсу, который посоветовал вам пройти ваш руководитель.
Запросы, связанные с производительностью, в том числе перенос вашей работы в ближайшую кофейню или библиотеку, чтобы сосредоточиться, или уход раньше (когда работа сделана) после того, как вы были в офисе очень поздно накануне вечером.
Действия, связанные с работой, такие как собеседование при приеме на работу, если ваш нынешний работодатель уведомил вас о будущих увольнениях.
Семейные обязательства, включая внезапную болезнь, несчастный случай или смерть, или если вам нужно забрать ребенка, если школа закрывается рано или если ребенок болен. В некоторых учреждениях вы также можете уйти пораньше, чтобы отвести ребенка к врачу или питомца к ветеринару. Только вы можете судить о гибкости и понимании вашего начальника.
Личные причины: например, болезнь или состояние, такое как сильные судороги, мигрень, аллергическая реакция или неотложная стоматологическая помощь, такая как корневой канал или зубная боль. Визиты к врачу или медицинские анализы также могут быть веской причиной покинуть офис до закрытия. В целом, однако, вам следует планировать их в нерабочее время, если это возможно. (Если вам нужно уйти с работы пораньше, чтобы обратиться к врачу, может быть полезно отметить, что вы пытались записаться на прием до или после работы или во время обеденного перерыва, но никаких назначений не было.)
Срочные или важные жилищные или финансовые вопросы, в том числе встреча с ипотечным консультантом, заключение договора о покупке нового дома, неотложные проблемы в вашем доме, такие как прорванная труба, сломанная печь, пожар или кража со взломом, или доставка мебели, бытовой техники или другие пункты, требующие подписи и осуществляемые в рабочее время.

Плохие причины для ухода с работы раньше

Опять же, выполнит ли ваш начальник вашу просьбу уйти пораньше, во многом зависит от того, как он воспринимает вас как сотрудника. Например, вы все время выкладываетесь на 100%? Если ответ, по сути, да, то лучшая причина для этого — честность.

Тем не менее, безусловно, есть несколько плохих причин, объясняющих, почему вы хотите уйти пораньше.

Эти причины включают в себя:

Как отпроситься с работы: советы профессионала

Чувство скуки или отсутствие дел. Вы получите дополнительный балл, если попросите взять дополнительную работу, когда догоните.
Похмелье. Бросить курить из-за болезни — это одно, но не ждите особого сочувствия по поводу того, что вы сами себе причиняете.
Я собираюсь потусить с друзьями. Даже если ваш лучший друг приезжает в город, если вам нужно отвлечься на какое-то дополнительное развлечение, большинство компаний потребует, чтобы вы выделили для этого официальный личный день.
Собираетесь на собеседование по поводу новой работы (если вас еще не уволили).
Получить плохие новости на работе. Например, если вы недовольны уведомлением о сокращении заработной платы в следующем году, если у вас плохая оценка производительности или если ваш руководитель только что закрыл ваш проект, будьте командным игроком и доживите до конца дня, независимо от того, как неприятно может быть.
Чувство подавленности или стресса. Вы не хотите чувствовать, что не можете справиться со стрессом. Если вы не можете сосредоточиться за рабочим столом, попросите забронировать себе конференц-зал на час или спросите, можете ли вы отнести свою работу в ближайшую кофейню.
Переход к досуговой деятельности. Играете ли вы в софтбол после работы или записываетесь на занятия йогой — если только это не мероприятие, спонсируемое компанией — уход с работы раньше по этим причинам в большинстве случаев неприемлем.
Незначительные личные проблемы, такие как ссора с другом или расставание с девушкой, с которой вы встречаетесь всего две недели.
Несрочные дела вне работы, такие как парикмахерская, замена масла, покупка продуктов или спешка в банк, когда это можно сделать онлайн или на выходных.

Не пользуйтесь преимуществами

Не пользуйтесь гибкостью вашего босса. Хотя есть как хорошие, так и плохие причины для раннего ухода, слишком часто даже уважительная причина может быстро стать проблемой.

Если вы ожидаете законного, неизбежного события, которое заставит вас неоднократно увольняться с работы (например, посещение физиотерапевта, которое повторяется в течение месяца, повторная встреча с врачом вашего ребенка и т д от вашего начальника), и готовите для себя план чтобы убедиться, что ваша работа покрыта.

Придерживайтесь фактов

Худшая причина уйти раньше времени — фальшивая. Ваша репутация (и ваша способность уйти с работы раньше) не принесут вам пользы, если вас уличат во лжи. Даже если вы думаете, что заместили следы, не рискуйте доверием начальника и коллег.

Поскольку многие люди публикуют почти все, что они делают в социальных сетях, их легко поймать. Публикация о том, что вы прекрасно провели время, играя в мяч или на пляже, например, когда вы сказали своему боссу, что ушли, потому что плохо себя чувствуете, не пройдет так хорошо. Проверьте настройки конфиденциальности, чтобы контролировать, кто видит ваши сообщения.

Старайтесь изо всех сил, обязательно поддерживайте позитивные отношения с начальством и будьте честны, когда что-то требует вашего присутствия в рабочее время.

В конечном счете, лучший способ убедиться, что вы можете уйти с работы пораньше, когда вам нужно, — это сделать этот запрос только тогда, когда он обоснован или необходим.