Как отпроситься с работы правильно

Даже самый требовательный руководитель может отпустить работу в любое время суток и часа. В чем причина и что нужно сделать, чтобы отсутствие на рабочем месте было законным? Законодательство объяснит, как и когда взять внеочередной выходной, а психологи подскажут, как взять отгул с работы.

Когда и зачем отпрашиваться с работы

Если человеку по какой-либо причине необходимо отпроситься с работы, следует сначала решить этот вопрос с начальством. Любое руководство не поощряет незапланированное отсутствие работника на рабочем месте. Чтобы начальник с пониманием отнесся к просьбе, укажите весомую причину отсутствия на работе.

Законные основания для получения отгула

Любая организация, компания или учреждение предоставит работнику неоплачиваемый отпуск, но только по уважительной причине. Так, в Трудовом кодексе РК указано, что на основании заявления работника руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 5 календарных дней по таким причинам (статья 97):

Регистрация брачного союза.
Рождение ребенка.
Смерть супруга, детей, родителей, близких родственников.

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан работник может получить оплачиваемый краткосрочный отпуск, если он:

пройти медицинскую комиссию для призыва на срочную военную службу (статья 124);
направляется на периодический медицинский осмотр (статья 125);
донор, проходящий обследование или сдающий кровь (статья 126);
стоит на учете по беременности до 12 недель или проходит обследование (статья 126-1);
донором тканей, органов, частей органов для трансплантации и проходит обследование или направляется на изъятие (статья 126-2).

Организация обязана предоставить работнику, обучающемуся в организациях образования, учебный отпуск (статья 98). Уважительной причиной в этом случае будет:

сдавать экзамены и готовиться к ним;
выполнять лабораторные работы;
пройти программу боевой подготовки подготовленного резерва;
подготовка дипломной работы и защита.

В этом случае оплата внеочередного отпуска производится в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.

Когда вы можете взять отпуск на работе: Pixabay

Уважительные и неуважительные причины для отгула

Работодатель с пониманием отнесется к работнику и отпустит его на работу в течение всего дня или отпустит до конца рабочего дня по причинам, не предусмотренным трудовым законодательством или трудовым договором:

Посещение официальных органов (оформление недвижимости, обмен паспортов и т.д.).
Возникновение аварийных ситуаций в домашнем хозяйстве (утечка газа, прорыв водопроводной трубы, потоп и т.п.).
Занятия в дошкольных или школьных образовательных учреждениях.
Приезд дальних родственников.
Вызов в качестве присяжного или свидетеля.
Болезнь ребенка, члена семьи или самого работника.
Медицинские осмотры работника или ребенка.
Трудности с транспортом (поломка автомобиля в дороге, авария, пробка).
Сдать экзамен, например в автошколе.

Такие причины считаются уважительными, но окончательное решение принимает руководство по своему усмотрению.

Не просите выходной и не уходите с работы раньше, если вы планируете посетить концерт любимой группы или футбольный матч с друзьями. Не включайте в качестве причины собеседование с потенциальным работодателем или необходимость купить хлеба для пожилой соседки.

Чтобы причина ухода с работы была убедительной, перед разговором представьте, что вы находитесь на месте руководителя. Он оценивает причину выходного дня исходя из личных обстоятельств работника и того, как отсутствие специалиста повлияет на работу всего бизнеса.

Как отпроситься у начальника

Иногда бывает так, что человек проснулся утром и понял, что не хочет идти на работу. Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что психологически здоровый человек должен делать только то, что ему хочется. Если он не хочет идти на работу, то он имеет моральное право оставаться дома.

Но законодательство обязывает сотрудников строго соблюдать трудовую дисциплину. Поэтому просить следует только по уважительной причине. Если повысилось давление или разразилась мигрень, вы отравились старой пищей, а к врачу не хотите, то голова может позволить вам пролежать сутки без справки. Злоупотреблять такой мотивацией бесплатно нельзя.

Веские причины взять отпуск с работы: Pixabay

Опрос: как отпроситься с работы?

Как правильно отпроситься с работы

Не отрывайтесь от работы по телефону, в мессенджерах, по электронной почте, а делайте это лично и в деловой обстановке. Исключением являются форс-мажорные обстоятельства, не позволяющие работнику явиться на рабочее место вовремя или заранее договориться о выходном дне.

Когда человек на работе, он может попросить уйти пораньше, лично поговорив с руководством. Прежде чем обращаться к начальству, подумайте о важности проблемы. Авторы мировых бестселлеров Чип и Дэн Хит в своей книге «Ловушки мышления». Как принимать решения, о которых вы не пожалеете», объясняет, что людей часто толкают на необдуманные действия сиюминутные эмоции. Может быть проще решить проблему после рабочей смены или на следующий день.

Даже если сложилась крайне непредвиденная и опасная ситуация, не стоит принимать решение действовать в одиночку и обращаться за помощью к коллегам. Поднимите этот вопрос непосредственно перед вашим начальником. Если он разрешает вам уйти пораньше, соберитесь и покиньте рабочее место, не обсуждая ситуацию с коллегами.

Если сотрудник планирует отпроситься с работы, необходимо уведомить руководство за несколько дней до часа Х.

Как правильно запросить отпуск с работы:

Запись на прием к менеджеру.
Подготовьтесь к встрече с начальником. Повторите визит. Помните, что успех любых переговоров, как пишет Брайан Трейси в своей книге «Переговоры», на 80% зависит от предварительной подготовки.
Начните разговор с краткого изложения причин, по которым вы берете отпуск.
Приготовьтесь отсутствовать на работе. Выполните часть заданий заранее или убедите начальника, что отсутствие на рабочем месте не помешает выполнять работу качественно и в срок. Предложение работы в выходные дни, после окончания рабочего дня, на дому.
При необходимости отвечайте на вопросы руководителя.
Не предавай широкой огласке тот факт, что начальник уволился с работы, не советуй коллегам, как лучше взять отпуск.
Написать в двух экземплярах и согласовать с руководством письменное заявление с просьбой об освобождении от работы. Укажите причину, дату и часы отсутствия на работе. В заявлении указать фамилию, инициалы, должность, род деятельности. Назначьте дату для связи с руководством. Поставьте подпись и распечатку ниже. По возможности приложите копии подтверждающих документов (отчет врача, справка, повестка, военкомат и ЗАГС).

Как уйти с работы раньше: Pixabay

Обязательно подайте заявление на отпуск. В случае возникновения спорной ситуации подпись руководителя станет доказательством того, что сотрудник уволился с работы с разрешения начальства.

Если вам нужно уйти с работы на день или несколько часов, поступайте с умом. Прислушивайтесь к советам экспертов, пользуйтесь своими правами, проявляйте понимание к компании и руководству. Тогда начальник обязательно встанет на место работника и примет просьбу.